gina² – ihr intelligentes archiv
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Sie kennen die Situationen aus eigener Erfahrung… … bei der herkömmlichen Archivierung • werden ca. 2/3 der Arbeitszeit mit der Bearbeitung von Dokumenten verbracht. • entfällt fast die Hälfte der Arbeitszeit allein auf die Suche nach den gewünschten Informationen. • ist ein großer Anteil aller Dokumentenzugriffe aufgrund von Falschablage erfolglos • Sind die Archivkosten fast ausschließlich Personalkosten • wird jedes Dokument viel zu oft kopiert. gina² unterstützt Ihre Arbeit durch … • Ablegen durch ein unabhängiges zentrales E-mail Konto • Volles Katalogisieren der Informationen • Zuornden auf sogenannte elektronische Akte • Finden Ihrer Dokumente und Informationen so einfach wie in Google®,Yahoo®,…. • Automatisiert Ihre täglichen wiederholende Tätigkeiten, wie z.B.: Information an bestimmte Kollegen/Abteilung, dass ein Dokument eingelangt ist. • Verknüpften von Informationen aus anderen Systemen mit Ihrem Dokumentenarchiv. (z.B Katasternummer, Kundennummer,….)
wünschen Sie nähere Informationen oder einen Demo Termin? kontaktieren Sie uns … sales@dark-green.com
